Thủ tục sang tên đồng hồ nước thường xảy ra khi có sự thay đổi chủ sở hữu nhà hoặc địa điểm sử dụng nước. Thực hiện sang tên đúng quy trình không chỉ đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho khách hàng, mà còn giúp đơn vị cấp nước và cơ quan quản lý nhà nước vận hành, theo dõi hệ thống hiệu quả hơn. Trong bài viết này, ĐHĐLL sẽ hướng dẫn bạn thủ tục sang tên đồng hồ nước mới nhất năm 2025, giúp quá trình thực hiện trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Tại sao khi mua nhà phải sang tên đồng hồ nước

Trước khi mua hoặc bán nhà, việc thủ tục sang tên đồng hồ nước là rất cần thiết để bảo đảm quyền lợi cho cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

Tránh tranh chấp hóa đơn: Nếu không sang tên, người chủ mới có thể phải thanh toán các hóa đơn điện nước hoặc khoản nợ còn tồn từ chủ cũ. Thực hiện sang tên trước khi nhận nhà giúp hóa đơn được tính chính xác theo mức tiêu thụ thực tế hàng tháng, tránh tình trạng bị tính sai hoặc phải trả chi phí cao hơn.
Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Người đứng tên hợp đồng điện, nước có quyền báo mất nước, yêu cầu bảo dưỡng hoặc thay thế đồng hồ, đăng ký gia hạn dịch vụ và tham gia các chương trình khuyến mãi thanh toán hóa đơn.
Thuận tiện khi thay đổi, nâng cấp: Trong trường hợp muốn thay đổi vị trí hoặc thiết kế đồng hồ nước, việc là chủ hợp đồng sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan.

Những trường hợp cần phải làm thủ tục sang tên đồng hồ nước

Một số trường hợp cần thực hiện thủ tục sang tên đồng hồ nước gồm:

Chuyển nhà hoặc thay đổi chủ sở hữu: Khi người đứng tên đồng hồ nước chuyển đi hoặc bán nhà, cần sang tên cho chủ mới để đảm bảo người sử dụng hiện tại chịu trách nhiệm bảo quản, thanh toán và sử dụng nước tại địa chỉ đó.
Mua bán, chuyển nhượng nhà hoặc đất: Khi thay đổi chủ sở hữu bất động sản, việc sang tên đồng hồ nước là bắt buộc để thông tin hợp đồng trùng khớp với người sử dụng thực tế.
Tách hoặc gộp thửa đất: Khi chia nhỏ hoặc hợp nhất đất cho các chủ sở hữu khác nhau, cần điều chỉnh thông tin đồng hồ nước để phản ánh đúng cấu trúc và quyền sở hữu mới.
Sửa chữa, nâng cấp đồng hồ: Trong một số trường hợp thay thế hoặc nâng cấp đồng hồ, cần hoàn thiện thủ tục pháp lý để được cơ quan quản lý chấp thuận thay đổi.

Cần những tài liệu nào khi làm thủ tục sang tên đồng hồ nước

Download phiếu thủ tục sang tên đồng hồ nước: Tại Đây

Với hộ gia đình cá nhân

Thủ tục sang tên đồng hồ nước khi người đứng tên hợp đồng đã qua đời

Trong trường hợp người đứng tên trên hợp đồng cấp nước qua đời, người thừa kế hoặc người sử dụng hiện tại cần tiến hành thủ tục đổi tên hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ sử dụng nước. Các bước thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Hóa đơn tiền nước kỳ gần nhất: Dùng để đối chiếu thông tin hợp đồng hiện hành.
Giấy tờ tùy thân: Bản gốc CMND/CCCD và Hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của người làm thủ tục (mang theo để đối chiếu và lưu bản chụp).
Giấy chứng tử: Bản sao giấy chứng tử của người đứng tên hợp đồng đã qua đời.
Giấy đề nghị đổi tên hợp đồng sử dụng nước: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của công ty cấp nước. Mẫu đơn có thể lấy trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hoặc tải từ website chính thức.

Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, khách hàng mang đến văn phòng hoặc trung tâm giao dịch của công ty cấp nước để nộp. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, kiểm tra và xử lý trong thời gian theo quy định.

Lưu ý:

Việc cập nhật tên trên hợp đồng không làm thay đổi các điều khoản sử dụng dịch vụ hoặc trạng thái đồng hồ nước.
Người làm thủ tục cần là người đồng sở hữu, người thừa kế hợp pháp hoặc có ủy quyền hợp lệ.

Thủ tục sang tên đồng hồ nước khi có chuyển nhượng nhà, đất hoặc hợp đồng thuê

Khi có sự thay đổi về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhà/đất (mua bán, cho thuê), người sử dụng mới cần thực hiện thủ tục sang tên đồng hồ nước để đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong việc sử dụng và thanh toán dịch vụ nước sạch. Các bước thực hiện như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hóa đơn tiền nước kỳ gần nhất: Dùng để xác nhận thông tin hợp đồng hiện tại và tình trạng thanh toán.

Giấy tờ tùy thân:

CMND/CCCD bản gốc
Hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (mang theo để đối chiếu, lưu ảnh).

Chứng từ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng nhà đất (tùy từng trường hợp):

Nếu là chủ sở hữu mới: Cần cung cấp Hợp đồng chuyển nhượng hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất.
Nếu là người thuê nhà hoặc thuê đất: Cần có Hợp đồng thuê còn hiệu lực kèm theo giấy tờ tùy thân.

Tất cả giấy tờ gốc sẽ được quét hoặc chụp hình tại chỗ để lưu hồ sơ. Bản gốc được trả lại ngay sau khi hoàn tất quá trình đối chiếu.

Một số trường hợp đặc biệt

Người không phải chủ hộ hoặc người không đứng tên sở hữu:

Cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ (có ghi rõ thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền).
Giấy ủy quyền phải có xác nhận của chính quyền địa phương (phường/xã/thị trấn).
Kèm theo đó là chứng minh nhân dân/CCCD và hộ khẩu/Sổ tạm trú của cả hai bên (để đối chiếu thông tin).

Với hộ kinh doanh, tổ chức cơ quan

Trường hợp sáp nhập, chia tách, đổi tên đơn vị

Áp dụng với các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức có thay đổi tên, cơ cấu hoặc pháp nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Hóa đơn tiền nước kỳ gần nhất.

– Bản sao một trong các giấy tờ pháp lý sau:

Quyết định thành lập, chia tách, sáp nhập, đổi tên đơn vị.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh).

– Giấy phép đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

– Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao).

– Đơn đề nghị đổi tên hợp đồng sử dụng nước theo mẫu của đơn vị cấp nước.

Trường hợp thay đổi người sử dụng đồng hồ nước

Áp dụng khi đồng hồ vẫn ở nguyên vị trí nhưng người sử dụng mới là người thuê mặt bằng, thuê nhà dài hạn hoặc được giao sử dụng đất, tài sản.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Hóa đơn tiền nước mới nhất.

– Bản sao một trong các giấy tờ:

Quyết định giao đất, giao nhà, hoặc
Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng từ 2 năm trở lên.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên sử dụng mới.

– Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.

– Giấy ủy quyền sử dụng đồng hồ nước (nếu người sử dụng không phải chủ sở hữu).

– Phiếu yêu cầu sang tên đồng hồ nước (theo mẫu).

Hiện nay, nhiều khu vực đã triển khai hình thức sang tên hợp đồng đồng hồ nước online qua cổng dịch vụ công hoặc website của đơn vị cấp nước. Người dân và doanh nghiệp có thể tra cứu và thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc liên hệ cơ quan quản lý cấp nước tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Đọc thêm: Khi đồng hồ nước bị sai thì chúng ta cần làm gì